Usein kysytyt kysymykset

Kirjanpitäjän vaihtaminen ei yleensä aiheuta erillisiä kustannuksia uudelta tilitoimistolta. Edellinen tilitoimisto saattaa veloittaa aineiston luovutukseen liittyvästä työstä, mutta kulut ovat tavallisesti kohtuullisia.

Prosessi etenee niin, että otat ensin yhteyttä uuteen tilitoimistoon, jossa kartoitetaan yrityksesi tilanne. Tämän jälkeen uusi tilitoimisto pyytää kirjanpitoaineiston suoraan edelliseltä tilitoimistolta. Sinun ei tarvitse itse huolehtia siirron yksityiskohdista. Paras ajankohta vaihdolle on tilikauden vaihde, mutta vaihto onnistuu myös kesken tilikauden. Ota yhteyttä AP Tileihin, niin hoidamme siirron puolestasi.

Toiminimellä tärkein verovähennyskeino on huolehtia siitä, että kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut kirjataan oikein ja ajallaan. Tyypillisiä vähennettäviä menoja ovat työtila- ja toimistokulut, matkakulut, työväline- ja kalustohankinnat sekä ammattikirjallisuus ja koulutukset.

Jos käytät osaa asunnostasi työtilana, voit vähentää työtilaan kohdistuvan osuuden kuluista. Koneiden ja laitteiden hankintamenot, joiden taloudellinen käyttöaika on yli kolme vuotta, vähennetään poistoina. Lisäksi on tärkeää, että nettovarallisuus on laskettu oikein, koska se vaikuttaa tulojen jakoon ansio- ja pääomatuloksi. AP Tilien kirjanpitopalvelut auttavat sinua hyödyntämään kaikki vähennysmahdollisuudet.

Toiminimessä yrityksen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona. Tulos jaetaan ansio- ja pääomatuloksi nettovarallisuuden perusteella, ja ansiotulojen verotus on progressiivista. Tulojen kasvaessa veroprosentti voi nousta merkittävästi.

Osakeyhtiö on erillinen verovelvollinen, jonka tuloksesta maksetaan kiinteää 20 prosentin yhteisöveroa. Yrittäjä voi nostaa varoja osakeyhtiöstä palkkana, osinkoina tai näiden yhdistelmänä. Osinkojen verotus riippuu yhtiön nettovarallisuudesta ja on usein kokonaisuutena kevyempää kuin toiminimen progressiivinen ansiotuloverotus. Yritysmuodon valinnassa kannattaa kääntyä asiantuntijan puoleen – ota yhteyttä.

Osakeyhtiölaki ei määrittele tarkkaa kokoontumistiheyttä hallitukselle. Hallituksen on kuitenkin kokoonnuttava aina, kun se on yhtiön asioiden hoitamiseksi tarpeen. Käytännössä pienissä osakeyhtiöissä hallitus kokoontuu usein muutaman kerran vuodessa.

Vähintään kerran vuodessa hallituksen on järjestettävä yhtiökokous, jossa vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään voitonjaosta. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä hallituksen kokoontumisesta tarkemmin. Hallituksen kokouksista on aina laadittava pöytäkirja.

Yrityksen on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi, kun tilikauden liikevaihto ylittää 20 000 euroa. Tätä rajaa tarkastellaan sekä kuluvan että edellisen kalenterivuoden liikevaihdon perusteella. Jos liikevaihto kumpanakin vuonna jää alle 20 000 euron, alv-rekisteriin liittyminen on vapaaehtoista.

Huomioi, että vuodesta 2025 alkaen alarajahuojennus on poistunut kokonaan. Alv-rekisteriin kuuluminen on silti usein kannattavaa esimerkiksi silloin, kun asiakkaat ovat yrityksiä, jotka voivat vähentää arvonlisäveron omassa verotuksessaan. AP Tilit auttaa arvioimaan, mikä on yrityksesi kannalta järkevin ratkaisu – ota yhteyttä.

Yrittäjä voi vähentää etätyöhön liittyviä kuluja, jos työskentelee kotona tai erillisessä työtilassa. Vähennyskelpoisia ovat muun muassa työhuoneen osuus asunnon kuluista (vuokra, sähkö, lämmitys), tietoliikenneyhteydet, kalusteet ja työvälineet.

Huomioi, että vuodesta 2026 alkaen palkansaajan työhuonevähennys on poistunut, mutta yrittäjällä tilanne on eri: yrittäjä voi edelleen vähentää todelliset työtilakulut kirjanpidossa. Kulujen suuruus ja vähennyskelpoisuus riippuvat siitä, kuinka suuri osa asunnosta on yksinomaan työkäytössä. Kirjanpitopalvelumme sisältää neuvontaa vähennyskelpoisten kulujen osalta.

Alueelliset yritystuet vaihtelevat ELY-keskuksittain ja riippuvat yrityksen sijainnista, koosta ja toimialasta. Pirkanmaan ja Satakunnan alueilla on tarjolla muun muassa ELY-keskuksen kehittämisavustuksia, joilla voidaan tukea pk-yritysten investointeja, kehittämishankkeita ja kansainvälistymistä. Tukien ehdot ja enimmäismäärät vaihtelevat alueittain, koska ne perustuvat EU:n aluetukikarttoihin.

Satakunta ja osia Pirkanmaasta kuuluvat tukialueisiin, joilla investointitukien tukiprosentit voivat olla korkeampia kuin esimerkiksi suurissa kaupunkikeskuksissa. Ajantasaisimmat tiedot alueellisista tuista löydät ELY-keskuksen ja Business Finlandin verkkosivuilta. Me AP Tileillä autamme tarvittaessa tukien vaikutusten arvioimisessa kirjanpidon näkökulmasta – ota yhteyttä.

Yleisimpiä virheitä ovat tositteiden puutteellinen arkistointi, yksityistalouden ja yrityksen rahojen sekoittuminen, veroilmoitusten myöhästyminen ja vähennysten unohtaminen. Monet aloittavat yrittäjät aliarvioivat myös veroennakkojen merkityksen, jolloin vuoden lopussa odottaa yllätys jäännösveron muodossa.

Toinen tyypillinen sudenkuoppa on kirjanpidon jättäminen jälkeen – kun kuitteja kasaantuu kuukausien ajalta, virheitä syntyy helpommin ja kokonaiskuva taloudesta hämärtyy. Paras tapa välttää nämä haasteet on aloittaa yhteistyö tilitoimiston kanssa heti yrityksen perustamisvaiheessa. AP Tilien palvelut kattavat myös uuden yrityksen perustamisen tuen. Ota yhteyttä, niin lähdetään liikkeelle oikein.